Een communiefeest of lentefeest organiseren is een hele opgave. Ook al is het nog weken of zelfs maanden ver, de grote dag komt er sneller dan je denkt.Het is vaak een hectische periode, maar met onze handige checklist heb je een onmisbare gids die je stap voor stap begeleidt.
Communiefeest organiseren?
.
3-4 MAANDEN OP VOORHAND :
- Maak een checklist. :-)
- Start helemaal achteraan. Wanneer is de grote dag?
- Maak een budget op, hou rekening met ongeveer 5 - 10% onvoorziene kosten.
- Kies samen met de communicant een leuk thema zoals voetbal, prinses, het Wilde Westen,...
- Leg een locatie vast.
- Leg indien nodig een traiteur vast. Vraag wanneer je de definitieve aantallen moet doorgeven.
- Verwittig de belangrijkste mensen die niet mogen ontbreken op het feest.
- Extra animatie zoals een springkasteel, goochelaar, DJ, muzikale act,... leg je best zo snel mogelijk vast.
- Neem je contact op met een professionele fotograaf of neem je liever zelf de foto's?
- Trek een dag uit voor een leuke communieoutfit. Voorzie ook een reserve outfit. Kinderen zitten niet stil en worden nu eenmaal vuil.
1-2 MAANDEN OP VOORHAND :
- Bestel tijdig de uitnodigingen voor het feest. Uiteraard kan je een leuk communiekaartjebestellen, maar wist je dat je ook bijpassende enveloppes kunt maken en bestellen?
- Verstuur alle uitnodigingen en vraag iedereen tijdig te bevestigen.
- Wil je ook een sierlijke tafel, dan is dit ook het moment om je tafeldecoratie te bestellen zoals menukaarten, placemats,,... of kom origineel uit de hoek met een leuke stansvorm
- Ook het bedanktkaartje voor de dag bestel je best op tijd. Bekijk alvast deze verschillende communie teksten om je te laten inspireren. Houd je een lentefeest? Dan lees je hier de lentefeest teksten.
1 WEEK OP VOORHAND :
- Geef het definitieve aantal aanwezigen door aan de traiteur. Breng hem ook op de hoogte indien er gasten zijn met specifieke wensen (vegetarisch, glutenvrij,...)
- Bevestig nog eens de locatie, randanimatie, DJ, goochelaar,...
- Doe de laatste boodschappen.
DE DAG VOORDIEN :
- Thuis of op locatie, zorg dat alles netjes geordend ligt zodat je niet moet zoeken naar spulletjes.
- Kijk nog eens op je checklist of je niets kleins bent vergeten.
DE DAG ZELF :
- Breng alle laatste versiering aan. Zorg voor een kleurrijke tafel in thema van het feest.
- Geniet van het stralend gezichtje van je communicant.
- Neem voldoende foto’s die je nadien nog kunt gebruiken als bedanking.
1-2 WEKEN NADIEN :
- Bestel en verstuur kaartjes om al je gasten te bedanken.
- Geniet na en kijk uit naar een leuke zomer!
